Política de Privacidad

Sistema de Control Horario - LIFEGAMEXTREM SL

Última actualización: 28/09/2025

Responsable del Tratamiento

Razón Social: LIFEGAMEXTREM SL

NIF: B55280150

Dirección: C/ Jaume I, 34 - 17300 Blanes (Girona)

Teléfono: 972 336 944

Email: info@horaregistrada.com

Registro Mercantil: Girona, Tomo 3121, Folio 167, Hoja 61663

Índice de Contenidos

  1. Introducción
  2. Datos que Recopilamos
  3. Base Legal del Tratamiento
  4. Finalidades del Tratamiento
  5. Conservación de Datos
  1. Comunicación de Datos
  2. Derechos del Usuario
  3. Seguridad
  4. Cookies
  5. Modificaciones

1. Introducción

LIFEGAMEXTREM SL, con NIF B55280150, como responsable del tratamiento, informa que, conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), tratará sus datos personales tal y como se informa en la presente Política de Privacidad.

Transparencia en el Tratamiento

Nos comprometemos a procesar sus datos personales de forma lícita, leal y transparente, garantizando la confidencialidad y seguridad de los mismos, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

2. Datos que Recopilamos

2.1. Datos de Registro y Acceso

Categoría Datos Específicos Finalidad
Datos de Identificación Nombre, apellidos, email, teléfono Identificación y comunicación
Datos Laborales Empresa, puesto, departamento, código empleado Gestión laboral y control horario
Datos de Fichajes Hora entrada/salida, fecha, ubicación (opcional) Control de presencia y jornada laboral
Datos Técnicos IP, navegador, dispositivo, logs de acceso Seguridad y funcionamiento del sistema
Datos Empresariales Razón social, NIF, dirección, datos facturación Gestión comercial y facturación

2.2. Datos Sensibles

En determinadas circunstancias, podemos recopilar datos especialmente protegidos como:

  • Datos de salud: Solo en caso de bajas médicas o permisos relacionados con salud
  • Datos de geolocalización: Únicamente si la empresa activa esta funcionalidad
Datos Especialmente Protegidos

El tratamiento de datos especialmente protegidos se realizará únicamente cuando sea estrictamente necesario y contemos con su consentimiento expreso, o cuando exista una base legal que lo ampare conforme al RGPD.

3. Base Legal del Tratamiento

Ejecución de Contrato
  • Gestión de la relación laboral
  • Control de presencia
  • Facturación de servicios
  • Prestación del servicio contratado
Obligación Legal
  • Cumplimiento legislación laboral
  • Obligaciones fiscales y contables
  • Registros de jornada (RD 8/2019)
  • Conservación documental
Consentimiento
  • Geolocalización (opcional)
  • Comunicaciones comerciales
  • Datos especialmente protegidos
  • Finalidades no obligatorias
Interés Legítimo
  • Seguridad del sistema
  • Prevención de fraudes
  • Mejora del servicio
  • Análisis estadísticos internos

4. Finalidades del Tratamiento

4.1. Finalidades Principales

  • Control de presencia: Registro de entradas, salidas y jornada laboral
  • Gestión laboral: Administración de empleados, horarios, permisos y vacaciones
  • Cumplimiento legal: Obligaciones derivadas de la normativa laboral vigente
  • Facturación: Emisión de facturas y gestión de pagos
  • Comunicación: Notificaciones relacionadas con el servicio

4.2. Finalidades Secundarias

  • Mejora del servicio: Análisis de uso para optimizar funcionalidades
  • Soporte técnico: Resolución de incidencias y asistencia
  • Seguridad: Protección contra accesos no autorizados
  • Marketing: Solo con consentimiento expreso para comunicaciones comerciales

5. Conservación de Datos

Tipo de Datos Período de Conservación Base Legal
Registros de jornada 4 años RD 8/2019 (art. 10.3)
Datos fiscales y contables 6 años Código de Comercio
Datos de nóminas 5 años Estatuto de los Trabajadores
Datos de acceso (logs) 12 meses LSSI-CE
Datos con consentimiento Hasta revocación RGPD
Eliminación Automática

Una vez transcurridos los plazos indicados, procederemos a la eliminación segura de los datos, salvo que exista una obligación legal de conservación o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

6. Comunicación de Datos a Terceros

6.1. Destinatarios de los Datos

  • Administraciones Públicas: Cuando sea legalmente obligatorio (Inspección de Trabajo, Hacienda, Seguridad Social)
  • Proveedores de servicios: Hosting, mantenimiento técnico (bajo contrato de encargado de tratamiento)
  • Asesores y consultores: Laborales, fiscales o jurídicos (bajo deber de confidencialidad)
  • Autoridades judiciales: En caso de requerimiento judicial

6.2. Transferencias Internacionales

Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo. Todos nuestros proveedores de servicios están ubicados en España o en países de la UE con nivel de protección adecuado.

7. Derechos del Usuario

7.1. Derechos Disponibles

  • Acceso: Obtener información sobre qué datos tratamos
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
  • Supresión: Eliminar datos cuando no sean necesarios
  • Limitación: Restringir el tratamiento en ciertos casos
  • Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
  • Oposición: Oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias

7.2. Cómo Ejercer sus Derechos

Vía Email: info@horaregistrada.com

Vía Postal:
LIFEGAMEXTREM SL
C/ Jaume I, 34
17300 Blanes (Girona)

Documentación: Deberá adjuntar copia de su DNI o documento identificativo

Plazo de Respuesta

Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de 1 mes desde la recepción, prorrogable hasta 2 meses adicionales en casos complejos.

7.3. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Medidas de Seguridad

Cifrado de Datos

Transmisión segura mediante HTTPS/TLS y cifrado de datos sensibles en base de datos

Control de Acceso

Autenticación multifactor y perfiles de usuario con permisos específicos

Copias de Seguridad

Backups automáticos diarios con sistemas de recuperación ante desastres

Compromiso de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo la pseudonimización y el cifrado de datos personales, la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia permanentes de los sistemas.

9. Política de Cookies

Utilizamos únicamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio web:

Cookie Finalidad Duración Tipo
PHPSESSID Mantener la sesión de usuario iniciada Sesión Técnica/Necesaria
csrf_token Protección contra ataques CSRF Sesión Técnica/Seguridad
user_preferences Guardar preferencias de idioma/tema 1 año Técnica/Funcional

No utilizamos cookies de terceros como Google Analytics, Facebook Pixel u otras herramientas de seguimiento que requieran consentimiento adicional.

10. Modificaciones de la Política

Nos reservamos el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.

Notificación de Cambios

Cuando se produzcan cambios significativos en esta Política, se lo notificaremos a través de nuestro sitio web o por email, con una antelación razonable a su puesta en vigor para que pueda revisar los cambios.

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